Регистрация ООО и внесение изменений

Регистрация фирм занимает около недели. При желании ее можно провести самостоятельно или делегировать юристу. Нашей компании вы можете доверить регистрацию "под ключ" - начиная с оформления документов и заканчивая открытием банковского счета. При необходимости мы возьмем на себя один или несколько этапов регистрации - пройдем бюрократические процедуры с готовым пакетом документов, откроем расчетный счет и т.д. Стоимость наших услуг составляет 5000 рублей (подготовка полного пакета документов на первичную регистрацию ООО или подготовка документов на смену руководителя)) 

Создание новой фирмы - относительно простая процедура, которую можно затянуть и усложнить исключительно из-за отсутствия опыта. Чтобы этого не произошло, обратитесь к профессионалу. В нашей компании работают квалифицированный юристы, которые помогут пройти все этапы.

Для того, чтобы вы могли оценить размеры предстоящей вам работы или провести ее самостоятельно, мы подготовили пошаговую инструкцию по регистрации ООО в 2016 году.

регистрация ооо пошаговая инструкция Итак, регистрацию ООО (Общества с ограниченной ответственностью) необходимо осуществлять в местном налоговом органе. В Москве это Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 46. Срок регистрации с момента предоставления документов составляет 5 рабочих дней. С момента получения свидетельства о регистрации ООО считается открытым. Однако это далеко не все, что вам нужно сделать.

Пошаговая инструкция регистрации ООО в 2016 году

Условно создание ООО можно разделить на три этапа: подготовительный (это выбор названия и кодов ОКВЭД, получение юридического адреса, подготовка документов), основной (собственно регистрационные процедуры в налоговой), завершающий (создание логотипа, выбор схемы налогообложения, открытие расчетного счета и т.д.). Каждый этап включает в себя несколько шагов.

Этап 1. Подготовительный (включает в себя 5 шагов)

Шаг 1. Выбор названия компании

регистрация фирм Если индивидуальному предпринимателю о названии думать не нужно - в таком качестве условно используется фамилия, то у будущего владельца фирмы могут возникнуть проблемы. Существуют нормы, регламентирующие выбор названия для новой компании: 

- Название должно быть русскоязычным (можете подобрать и английский аналог, но это опционально);

- Название может совпадать с наименованиями других компаний в вашем городе (то есть вовсе необязательно искать схожие названия в стране); 

- В названии не должно быть слов, ассоциирующихся с государственными структурами;   

- Наименование не должно содержать Мос, Гос, Рос, так как на на их требуется разрешение.  

В идеале оно должно совпадать с вашим видом деятельности, но это скорее рекомендация, чем неукоснительное правило.

Шаг 2. Выбор кодов ОКВЭД

государственная регистрация юридических лиц Чтобы зарегистрировать ООО, в документах должны быть указаны основные виды деятельности. Их можно найти в классификаторе ОКВЭД http://nko.msk.ru/info/klassifikatory-okved.php  . Пользуйтесь актуальным классификатором. Учтите, что основным может быть только один вид деятельности, но вы можете указать любое количество дополнительных видов. Так вы оставите себе простор для действий в будущем. Исключением является лицензирующая деятельность, поскольку они не имеют право указывать дополнительные виды деятельность которые не относятся к той деятельности, которая будет лицензироваться. 

Если вы решите заняться иным видом деятельности, не предусмотренным Уставом, вам придется вносить в него изменения. Это платная процедура. Поэтому укажите все возможные варианты деятельности для компании.

Шаг 3. Получение юридического адреса

Строго говоря, это не совсем получение, а скорее подбор адреса для того, чтобы использовать его в учредительных документах в будущем. Существует три варианта:

1) Квартира (или жилой дом). Вы можете зарегистрировать ООО по своему личному адресу. Если у вас прописаны другие люди, нужно получить их разрешение. Это достаточно просто, открывает дополнительные возможности для выбора офиса в будущем. Но учтите, что с проверками в данном случае будут приходить к вам домой.

2) Собственный офис. Если у вас достаточно денег на офис или иную коммерческую недвижимость, проблем с юридическим адресом не возникнет.

3) Арендованная недвижимость. Чтобы зарегистрировать фирму в арендованной офис, вам нужно получить гарантийное письмо от владельца.

В первых двух случаях вы приносите документы на недвижимость, во втором - гарантийное письмо. Широко распространены услуги регистрации юридического адреса: вам предлагают "резиновый офис", то есть по факту только адрес и оформление гарантийного письма, вы же работаете и находитесь в другом месте. Пользоваться такими услугами не стоит: в будущем налоговые инспекторы будут приходить по юридическому адресу, чтобы проверить документы. Если они вас не найдут, вы можете быть привлечены к административной ответственности.

Шаг 4. Создание уставного капитала

регистрация ооо Это тоже своего рода подготовка: вы подбираете имущество или собираете денежные средства, чтобы внести их в качестве капитала. По факту вы вносите уставный капитал только после открытия расчетного счета (то есть после регистрации ООО).

Размер уставного капитала для большинства видов деятельности составляет 10 000 рублей (то есть 10 МРОТ). Для некоторых видов сумма может быть в разы больше. Это минимум - вы имеете право увеличить сумму по своему усмотрению.

Деньгами капитал вносится на расчетный счет вашей организации, в течение 4-х месяцев после государственной регистрации юридического лица. Чтобы использовать в этом качестве имущество, стоимость которого превышает 20 000 рублей, то необходимо будет пригласить независимого оценщика.

Шаг 5. Оформление пакета документов

Это самый сложный и ответственный этап регистрации фирмы. Именно для подготовки документов вы и должны пройти все прошлые шаги - найти юридический адрес, подобрать коды ОКВЭД, придумать название и т.д.

Итак, вам необходимо:

1) Оформить документ о создании ООО. Если вы открываете фирму в одиночку, вам необходимо создать "Решение единственного учредителя". В противном случае потребуется "Протокол собрания учредителей".

2) Заполнить заявление о регистрации фирмы по форме Р11001. Заполнив, его нужно прошнуровать нитками (любого цвета). Если вы собираетесь сдавать документы в налоговую лично, к нотариусу идти необязательно. Если хотите отправить кого-то другого (например, нашего юриста), нужно заверить заявление.

3) Оформить Устав. Это основной документ. Оформляйте его внимательно. Проще всего скачать образец и переделать его под себя. Его распечатывают в двух экземплярах и также прошивают любыми нитками. Один экземпляр вы сдаете в налоговую, другой оставляете у себя. Заверять у нотариуса документ не нужно.

4) Подготовить Договор об учреждении ООО. Это необходимо, если у вас несколько учредителей. Для каждого участника договор оформляется отдельно.

5) Ксерокопировать все страницы паспортов учредителей.

6) Оплатить государственную пошлину (4000 рублей). В налоговой вы сможете уточнить реквизиты или взять квитанцию. Оплаченную квитанцию приложите к комплекту документов.

Если одним из учредителей является иностранное юридическое лицо, вам необходимо оформить документ, который подтверждает статус учредителя.

На этом подготовительный этап завершается. Теперь нужно сделать главное - прийти в налоговую и сдать документы.

Этап 2. Основной

Итак, у вас на руках есть все документы, и теперь вам нужно провести саму регистрацию фирмы. В местную налоговую инспекцию вам необходимо принести все подготовленные документы в одном экземпляре. Устав вы предоставляете сразу в двух экземплярах (один оставляете себе в дальнейшем). Если вы проводите электронную регистрацию юридического лица, вам необходим всего один экземпляр Устава.

Регистрация ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней. Это максимальный срок, то есть закончить работу могут и раньше. После завершения вы получаете следующие документы:

- Свидетельство ИНН ООО;   

- Свидетельство ОГРН ООО;   

- Лист записи;   

- Устав.  

Имея на руках эти документы, вы можете приступать к последнему этапу нашей пошаговой инструкции по регистрации ООО в 2016 году. 

Этап 3. Завершающий (включает в себя 7 шагов)

Впрочем, "завершающим" этот этап можно назвать лишь формально. На самом деле все только начинается.

Шаг 1. Получение письма из отдела статистики

Вам необходимо прийти в отдел статистики по вашему району и получить соответствующее письмо. С собой возьмите все документы. (уведомление кодов статистики http://nko.msk.ru/info/kodi-statistiki.php )

Шаг 2. Изготовление печати

Без логотипа и четкого фирменного стиля компания может существовать сколько угодно, без печати - тоже. Но печать всё равно все заказывают, так как для большинства это понятней и привычней. Печать изготавливают в соответствующей фирме. Если у вас есть логотип, его стоит отобразить на печати, если нет - будет достаточно названия и основных данных. Срок изготовления занимает 2-3 дня.

Шаг 3. Оформление Приказа о назначении директора

Имея печать, вы вправе издавать приказы. Вашим первым документом будет Приказ о назначении директора. Сделать это просто: найдите образец, заполните, распечатайте, заверьте подписью и печатью. В качестве директора может выступать учредитель или третье лицо.

Шаг 4. Открытие р/с

Расчетный счет открывать необязательно: вы имеете право осуществлять взаиморасчеты с контрагентами по договорам, если работаете с небольшими суммами. Но все-таки расчетный счет пригодится, если вы планируете вносить уставный капитал деньгами. Для открытия р/с после регистрации фирмы вам необходимо выбрать банк и принести комплект документов. Может потребоваться и печать. На всю процедуру уходит несколько дней.

Шаг 5. Оплата уставного капитала

Если вы вносите уставный капитал деньгами, вы можете это сделать в течение 4 месяцев. Но лучше сделать это сразу после оформления р/с. Для этого придите в банк и сделайте платеж. В назначении платежа укажите, что это - внесение уставного капитала.

Суммой уставного капитала вы рискуете при банкротстве фирмы. Не стоит вносит слишком много денег.

Шаг 6. Выбор схемы налогообложения

После регистрации фирмы вас автоматически поставят на общую схему налогообложения (то есть ОСНО). Это не самый выгодный и удобный вариант, так как процент достаточно высок. Можете выбрать любой другой, доступный вашей организации. Проще всего использовать УСН. Перейти на другую схему налогообложения можно в течение одного месяца после регистрации фирмы. Если вы это не сделаете вовремя, вы можете подать заявление о переходе на другую схему только в следующем году.

Проще всего перейти на УСН или другую схему непосредственно при регистрации ООО. Просто оформите соответствующее заявление и подайте его вместе с другими документами.

Шаг 7. Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников

Это необходимо сделать до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Отчет о ССЧ сдается в налоговую инспекцию.

Шаг 8. Получение уведомление с регистрационным номером ФСС (получить регистрационный номер ФСС можно по ссылке http://nko.msk.ru/info/nomer-fss.php ). Получить уведомление с регистрационным номером ПФР (как это сделать смотрите здесь http://nko.msk.ru/info/nomer-pfr.php ).

  Итак, на этом нашу пошаговую инструкцию регистрации ООО в 2016 году можно закончить. Вам еще предстоит развивать свое дело, давать рекламу, разрабатывать стратегии продвижения и работы, искать клиентов и партнеров. Все самое интересное вас ждет впереди. Как и самое сложное. 

  Не лишним было бы включить в пошаговую инструкцию регистрации ООО на 2016 год и пункт о создании логотипа и фирменного стиля. Это можно сделать как после непосредственной регистрации фирмы, так и до того, как вы обратитесь в налоговую. 

Логотип и фирменный стиль необходимы, если вы планируете выходить, как минимум, в средний бизнес и проводить рекламную кампанию. В крупных городах без этого работать вовсе невозможно: например, перед регистрацией ООО в Москве абсолютное большинство компаний заказывают брендбук. Если вы планируете создавать его, делайте это перед тем, как заказать печать, так как на ней фиксируют логотип.

Регистрация ООО с нашей помощью

Наша компания предлагает комплексную помощь. У нас вы сможете провести регистрацию ООО в Москве под ключ - дешево, быстро и без сложностей. Мы возьмем на себя все этапы - вплоть до сдачи ССЧ.

От вас потребуется несколько документов. Это гарантийное письмо или свидетельство о собственности на недвижимость, адрес которой хотите указать в качестве юридического, а также паспорта учредителей. Мы поможем подобрать название и коды ОКВЭД, а также определиться с типом уставного капитала и схемой налогообложения.

Не все наши клиенты работают и проживают в Москве. Если вы находитесь за ее пределами, вы также можете обратиться к нам за помощью - мы сможем взять на себя подготовку документов. Остальное вы сделаете самостоятельно, пользуясь нашей пошаговой инструкцией по регистрации ООО в 2016 году. 

Внесение изменений в ООО

Срок внесения изменений в ООО составляет 5 рабочих дней, как и при первичной регистрации юридических лиц. Форму Р14001 подают тогда, когда это не связано с внесением изменений в учредительные документы. В форму Р13001 соответственно подают, когда хотят внести изменения в учредительные документы. К ней надо будет оплатить госпошлину в размере 800 рублей и новую редакцию Устава.

Кто вносит изменения в Устав ООО:

В Москве регистрацию изменений ООО производит Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (адрес смотрите здесь http://nko.msk.ru/info/kontakty-ifns.php ).

В каком случае вносятся изменения в ООО:

- смена руководителя или изменение паспортных данных

- смена учредителей и (или) их паспортные данные

- смена юридического адреса

- изменение структуры управления

- увеличение, уменьшение уставного капитала

- изменение наименования

Обращаю ваше внимание, что любые изменения по форме Р13001 производятся после того как Устав юридического лица был приведен в соответствие с законом Российской Федерации в 2009 году.

В регистрации изменений в сведения ООО есть много нюансов, поэтому мы не будем писать, лучше всего позвонить к нам и узнать как быть и что делать в вашем конкретном случае.